圍繞全面貫徹《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》,2013年以來,浙江省煙草專賣局(公司)以“精實管理、創(chuàng)新創(chuàng)和”為主線,從管理制度、基礎數據、流程控制、共享模板、風險控制“五個標準化”入手,以列表式管理手段為支撐,基本形成了一套較為完整的管理制度體系,深入推進“應招盡招”、“真招實招”和“必須公開”。
一是把具體項目裝進采購方式的籠子,健全“應招盡招”的保障機制。實行四級目錄管理,嚴格按照“應招盡招”的要求,明確各具體項目的采購部門、組織形式和采購方式;實行計劃管理,制定《采購計劃管理辦法》,重點優(yōu)化計劃編制、計劃調整、計劃執(zhí)行、特殊項目處置等關鍵節(jié)點;提高規(guī)模效應,制定《集中采購管理辦法》、《集中采購實施細則》,明確集中采購主體、目錄和部門,建立權責清晰的集中采購模式;健全決策機構,修訂《工程物資服務管理委員會議事規(guī)則》,進一步明確管委會職能和議事流程。
二是實行“三線融合”、同步運作,健全“真招實招”的保障機制。建立標準化工作流程,融合“業(yè)務、監(jiān)督、公開”的相關要求,將工作表單和事項模板作為輸入輸出的兩大載體,同時實行風險管理的標準化,明確廉政、法律、財務等方面23個風險點,制定50條防控措施;突出智能手段,不斷完善信息系統,形成全過程閉環(huán)信息化鏈條,并探索基于多米諾引擎技術的列表式管理;統一評標標準,探索通用類項目的五種采購方式評分模板,明確和統一評分內容、標準及分值區(qū)間;加強風險防控,形成與采購目錄相銜接的4大類13大項56個常用經濟合同的規(guī)范化文本;強化供應商管理,區(qū)分物資和服務評價,制訂新的供應商管理辦法和評價細則。
三是實行全程到位監(jiān)督,健全“必須公開”的保障機制。按照“全方位、全過程、抓關鍵環(huán)節(jié)”的采購監(jiān)管工作要求,制定《采購監(jiān)督管理辦法》,明確監(jiān)管機制、職責和重點,通過“三線融合”的日常監(jiān)管;財務、審計、法規(guī)、紀檢監(jiān)察“四位一體”的專業(yè)監(jiān)管;明確公開內容、程序和載體的民主監(jiān)管;以領導班子業(yè)績考核內容、《采購考評辦法》、季度檢查通報為依據的問責監(jiān)管,切實突出采購管理監(jiān)管效能。 |